1. Veri Sorumlusu Bilgileri
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden toptanbi Lojistik ve E-Ticaret Dağıtım A.Ş. (Mersis No: 0852093847200001, İstanbul Ticaret Sicil No: 394821), bayilerimizin ve ziyaretçilerimizin kişisel verilerini aşağıda açıklanan çerçevede işlemektedir.
2. Hangi Kişisel Verileri Topluyoruz?
Platformumuz üzerinden sunulan B2B toptan tedarik, canlı XML beslemesi ve sipariş konsolidasyonu hizmetleri kapsamında aşağıdaki veriler toplanabilmektedir:
- Bayi Yetkili Bilgileri: Ad, soyad, T.C. Kimlik Numarası (şahıs şirketleri için), şirket unvanı, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası, imza sirküleri bilgileri.
- İletişim Bilgileri: Kurumsal e-posta adresi, telefon numarası, şirket tebligat ve fatura adresi.
- Nihai Müşteri Sipariş Bilgileri (Dropshipping Verileri): Pazaryerlerinden (Trendyol, Hepsiburada, Shopify vb.) API veya XML aracılığıyla depomuza iletilen sipariş alıcısının adı-soyadı, teslimat adresi, irtibat telefonu ve kargo takip barkod numarası.
- Finans ve Bakiye Verileri: Cari hesap hareketleri, sanal pos/havale ödeme dekont bilgileri, bakiye yükleme kayıtları ve fatura detayları.
- İşlem Güvenliği Verileri: IP adresleri, oturum kayıtları, şifre özetleri (bcrypt algoritması ile tek yönlü şifreli), kullanıcı işlem logları ve tarayıcı kullanıcı aracısı (User-Agent) bilgisi.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki ve ticari amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:
- Bayilik hesabınızın doğrulanması, cari hesap açılışı ve sözleşmenin ifası,
- Pazaryerlerinden gelen siparişlerin depomuzda konsolide edilmesi, barkodlanması ve kargo firmasına teslimi,
- Canlı XML ve API servislerinin yetkilendirilmiş bayilere kesintisiz aktarımı,
- Yasal muhasebe, e-Fatura, e-İrsaliye ve vergi mevzuatına uyum süreçlerinin yürütülmesi,
- Platform güvenliğinin sağlanması, şüpheli işlemlerin ve dolandırıcılığın önlenmesi.
4. Kişisel Verilerin Aktarımı
Toplanan veriler; yalnızca siparişlerin fiziksel olarak teslim edilmesi amacıyla anlaşmalı kargo firmalarına (Yurtiçi Kargo, Aras Kargo, MNG vb.), yasal yükümlülükler gereği Gelir İdaresi Başkanlığı'na ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılmaktadır.
5. Veri Güvenliği Önlemleri
toptanbi, veri güvenliğini sağlamak için endüstri standardı 256-bit SSL şifreleme, güvenlik duvarları, yetki matrisleri ve düzenli güvenlik denetimleri uygulamaktadır. Tüm şifreler tek yönlü kriptografik hash fonksiyonları ile saklanmakta olup sistem yöneticileri dahil kimse tarafından düz metin olarak görülemez.
6. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, dilediğiniz zaman veri sorumlusuna başvurarak kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme ve silinmesini talep etme hakkına sahipsiniz. Başvurularınızı kvkk@toptanbi.com.tr adresine iletebilirsiniz.