Bayilik Sözleşmesi: Bu sözleşme; toptanbi B2B Dropshipping ve Sipariş Konsolidasyon Ağı'na üye olan tacirlerin hak ve yükümlülüklerini, depo operasyon kurallarını ve finansal mutabakat esaslarını düzenler.
MADDE 1: TARAFLAR
İşbu Sözleşme; bir tarafta toptanbi Lojistik ve E-Ticaret Dağıtım A.Ş. ("TEDARİKÇİ") ile diğer tarafta platforma kayıt olarak bayilik başvurusunda bulunan tüzel kişi veya şahıs işletmesi ("BAYİ") arasında akdedilmiştir.
MADDE 2: TANIMLAR
- B2B Dropshipping: Bayinin kendi pazaryeri mağazasında sattığı ürünün, doğrudan Tedarikçi'nin deposundan nihai alıcıya bayinin kargo barkodu ile sevk edilmesi işlemidir.
- Canlı XML Beslemesi: Tedarikçi'nin güncel stok miktarlarını, ürün özelliklerini ve toptan fiyatlarını içeren anlık veri akışıdır.
- Konsolidasyon Deposu: Tedarikçi bünyesinde siparişlerin toplandığı, paketlendiği ve kargo etiketlerinin basılarak taşıyıcıya teslim edildiği lojistik merkezidir.
- Bayi Cüzdanı: Bayinin sipariş bedellerini karşılamak üzere sistemde tuttuğu cari bakiye hesabıdır.
MADDE 3: SİPARİŞ KARŞILAMA VE DEPO OPERASYONU
- Bayi, entegrasyonu sağlanan pazaryerinden (Trendyol, Hepsiburada, Pazaryeri API veya Shopify) gelen siparişin kargo barkodunu sistem üzerinden depoya aktarır.
- Depo ekibi, gelen siparişi raftan toplar, kalite kontrolünü yapar, korunaklı ambalaj ile paketler ve kargo etiketini yapıştırarak aynı gün kargo taşıyıcısına teslim eder.
- Siparişin hazırlanması için sipariş anında bayinin cüzdanında toptan ürün bedelinin (KDV dahil) mevcut olması şarttır. Yetersiz bakiye durumunda sipariş depoya sevk edilmez.
MADDE 4: İADE VE HASARLI ÜRÜN PROSEDÜRÜ
- Kargo taşıma esnasında hasar gören ürünlerde kargo teslim tutanağı aranır. Tutanaklı hasarlı ürünler Tedarikçi tarafından derhal birebir telafi edilir.
- Nihai tüketicinin cayma hakkı kapsamında depomuza geri dönen iade kargoları, depo personeli tarafından açılış kontrolünden geçirilir. Ürün yeniden satılabilir durumda ise sipariş bedeli bayinin cüzdan bakiyesine iade edilir.
- Kullanılmış, tahrip edilmiş veya orijinal ambalajı bozulmuş iadeler kabul edilmez ve bayiye bilgi verilir.
MADDE 5: CÜZDAN, İSKONTO VE ÖDEME
- Bayi, sistemdeki cüzdanına Banka Havalesi / EFT veya Kredi Kartı ile güvenli bakiye yükleyebilir.
- Aylık sipariş adedine göre bayiye tanımlanan iskonto kademeleri (Standart, Bronz, Gümüş, Altın, Platin) otomatik olarak uygulanır.
- Tedarikçi her ay sonunda gerçekleşen siparişler için toplu e-Fatura düzenleyerek bayiye iletir.
MADDE 6: YÜRÜRLÜK VE FESİH
İşbu sözleşme, Bayi'nin sisteme online kayıt formunu onaylaması ve Tedarikçi'nin bayilik onayını vermesi ile yürürlüğe girer. Taraflar 15 (on beş) gün önceden yazılı bildirimde bulunarak sözleşmeyi diledikleri zaman feshedebilirler. Fesih anında taraflar arasındaki tüm cari hesap ve bakiye mutabakatı 7 iş günü içinde tamamlanır.